A Transformação Digital da Victra Brasil
De processos manuais a uma operação otimizada e baseada em dados: uma análise visual da evolução da produção.
O Desafio: Um Fluxo de Trabalho Fragmentado
Antes da digitalização, a Victra Brasil dependia de processos manuais e comunicação descentralizada, principalmente via WhatsApp. Este fluxo, embora funcional, criava gargalos, dificultava o acesso à informação e consumia um tempo valioso da gestão. A jornada de um pedido era longa e suscetível a erros, desde a negociação até a produção.
A Solução: Um Ecossistema Integrado
A implementação de um ecossistema de ferramentas conectadas pelo N8N revolucionou o fluxo de trabalho. Agora, os dados fluem automaticamente entre as plataformas, desde a gestão de vendas no RD Station CRM, passando pela organização de projetos no Trello, até a comunicação unificada no Chatwoot. O resultado é um processo transparente, eficiente e automatizado.
Visão Geral da Produção em Tempo Real
Com os dados centralizados, a diretoria agora tem uma visão clara e instantânea de toda a operação. Os indicadores chave (KPIs) e os gráficos de status permitem identificar gargalos, entender a demanda e alocar recursos de forma muito mais eficaz.
Projetos por Status Atual
Este gráfico mostra onde cada projeto se encontra no fluxo de produção, revelando imediatamente possíveis pontos de congestionamento.
Volume por Tipo de Montagem
Analisa a distribuição da demanda entre os diferentes tipos de serviço oferecidos, como Envidraçamento, Box e Esquadrias.
Análise de Desempenho e Eficiência
A capacidade de analisar dados históricos permite monitorar a produtividade, avaliar o desempenho das equipes e entender a cadência do negócio ao longo do tempo, fundamentando decisões estratégicas para o futuro.
Evolução de Projetos (Iniciados vs. Agendados)
Compara o número de projetos que entram no funil (Data Contrato) com os que são agendados para instalação, mês a mês.
Projetos Finalizados por Equipe
Visualiza a produtividade de cada equipe, mostrando o volume de projetos concluídos, com detalhamento por tipo de montagem.
